「Power AutomateでPDFや請求書を自動で一括印刷！手作業をゼロにする方法」
経理業務の中で、請求書・領収書・給与明細など、フォルダ内の大量のPDFを手作業で印刷するのは面倒ですよね。
でも、RPAを使えば、ワンクリックでPDFの一括印刷を自動化でき、業務時間を大幅に削減できます！
そこで、本記事では、RPAを活用してフォルダ内のPDFを自動印刷する手順を詳しく解説します。
実際にやってみると、驚くほど簡単です。スクリーンショット付きで詳しく解説します！
経理業務の中で、請求書・領収書・給与明細など、大量の書類を印刷する作業は避けて通れません。
- 毎回ファイルを開いて手動で印刷するのが面倒…
- 印刷ミスが発生してやり直しが多い…
- 締め日の前に大量印刷で残業が増える…
こんな課題を抱えている方は多いと思います。
しかし、RPAを活用すれば、この作業を自動化できます。
その結果、業務の効率が大幅に向上し、時間の節約にもつながります。
それでは早速やってみましょう！
＼Power Automate Desktop で印刷を自動化する方法／
まずは事前準備
- 印刷するファイルを特定のフォルダーに保存（例：C:経理印刷データ）
- Power Automate Desktop をインストール（Microsoft の公式ツール）
次に自動化の手順
- 「フォルダー内のファイルを取得」アクションを追加
→ 指定したフォルダー内のファイルを取得します。 - 「ループ処理」を設定
→ 取得したファイルを1つずつ処理するようにします。 - 「印刷」アクションを追加
→ 各ファイルを自動的にプリンターへ送信します。 - フローを保存して実行！
これで、手動印刷の手間をゼロにできます！
ではさっそくやってみましょう！
PADを起動、新しいフローでフロー名は一括印刷とします。
「フォルダー内のファイルを取得」アクションを追加
フォルダーは印刷したPDFの保存先のフォルダーを選んで保存
「ループ処理」のアクションを追加します
反復処理を行う値に%Files%を入力して保存
「ドキュメントの印刷」のアクションを追加
※ワークステーションの内にあります
「印刷するドキュメント」に%CurrentItem%を入力して保存
反復処理の中にドキュメントの印刷を入れます
