PDFからテキストを抽出してExcelに転記する方法

Power AutomateでPDFからテキスト抽出→Excelに転記する方法|ノーコード自動化

Power Automate DesktopでPDF内のテキストを抽出してExcelに1行ずつ転記する手順を、padファイル不要・クラウド構成で誰でも再現できるように解説します。
今回はスクショ付きで「このまま作れば同じになる」よう構成していますので、ぜひお試しください!

① Excelを起動

「Excelの起動」アクションで空のブックを立ち上げます。

Excelの起動ステップ

② PDFファイルを選ぶ

「ファイルの選択ダイアログを表示」で任意のPDFを選択できるようにします。

PDFファイルの選択ダイアログ

③ PDFからテキストを抽出

「PDFからテキストを抽出」アクションで、テキストを取得します。

PDFからテキスト抽出ステップ

④ テキストを行ごとに分割

`\r\n`でテキストを区切って、リスト形式に変換します。

テキストの行分割ステップ

⑤ Excelに1行ずつ書き込み

リストの内容をExcelのA列に1行ずつ書き込みます。

Excelへの書き込みステップ
完成フローのスクショ

▲ 完成形フローのスクショ(クリックで拡大)

⚠ 注意点

  • この方法はテキスト情報が埋め込まれたPDFのみ対応です
  • スキャンされた画像PDFには対応していません
  • 文字化けが発生する場合は、フォント構造が複雑な可能性があります

まとめ

Power Automate Desktopのクラウド構成でも、ノーコードでPDFからテキストを抽出し、Excelに転記する仕組みは簡単に作れます。
padファイルがなくても、この記事通りに再現すれば誰でも自動化が可能です!

この記事が「ちょっと便利かも」と思ったら、
ぜひ実務で使ってみてくださいね。
ご不明点やカスタマイズのご相談も、お気軽にどうぞ 😊

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