Power AutomateでPDFを結合する方法｜自動で複数ファイルを1つにまとめる

Power Automate を使って、PDFを結合する方法をご紹介します！

請求書や帳票など、PDFファイルを一枚ずつ開いて結合する作業って面倒ですよね。
でもご安心ください！RPAツール「Power Automate」を使えば、ワンクリックでフォルダ内のPDFを1つにまとめることができます。

この記事では、Power Automateを活用して、PDFを自動でまとめて結合する方法を、スクリーンショット付きでわかりやすくご紹介します。

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こんなお悩み、ありませんか？

• PDFを一枚ずつ開いて結合するのが面倒
• 結合の順番ミスや抜け漏れが不安
• 毎月の繰り返し作業で時間が取られる

そんなあなたにこそ、Power Automateでの自動化がおすすめです！

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Power AutomateでPDFを結合する手順

ここからは、Power Automate Desktopを使ってPDFを結合するためのフローを、ステップごとにご紹介します。

ステップ1：PDFが入ったフォルダを準備

結合したいPDFファイルを1つのフォルダにまとめておきましょう。ファイル名に順番がついていると結合順もわかりやすくなります。

▲ フォルダ内のPDFを準備しておくとスムーズです

ステップ2：「フォルダー内のファイルを取得」アクションを追加

Power Automate Desktop を起動し、新しいフローを作成したら、「フォルダー内のファイルを取得」アクションを追加して、結合したいPDFファイルをまとめて取得します。

• フォルダー：
  PDFファイルが保存されているフォルダーパスを指定します。例では「デスクトップ\請求書」フォルダを指定しています。
• ファイル フィルター：
  * を指定することで、フォルダー内のすべてのファイルを取得できます。PDFのみに絞りたい場合は *.pdf と入力してもOKです。
• サブフォルダーを含める：
  今回はメインのフォルダー内だけを対象にしたいため、オフ（デフォルト）でOKです。

▲ 実行後、このアクションで取得されたファイル情報はFilesという変数に格納されます。

ステップ3：PDFファイルを結合アクションでまとめる

取得したPDFファイルを「PDFファイルを結合」アクションで1つのファイルにまとめます。

以下のように各項目を設定しましょう：

• PDFファイル：
  結合したいPDFファイルのパスをまとめたリスト変数（例：%Files%）を指定します。
  ※このリストは「フォルダー内のファイルを取得」アクションで取得されたものです。
• 統合されたPDFのパス：
  結合後のPDFファイルを保存する場所とファイル名をフルパスで入力します。
  例：

  C:\Users\ユーザー名\Desktop\Merged.pdf
  

▲ 指定したPDFファイルを自動で1つに結合します

また、同じファイル名が存在する場合に備えて「連番のサフィックスを追加します」を選んでおくと、上書きの心配がなくなります。

ステップ4：フローを保存して実行！

これでPDFの結合フローは完成です！

フローを保存して実行すると、指定したフォルダー内のPDFが1つにまとめられたファイルとして出力されます。

まとめ：PDF結合もPower Automateで効率化！